Pourquoi les preuves sont essentielles

Réponse courte

Une preuve rend une décision ou une mesure vérifiable. Elle montre ce qui a été fait, sur quel périmètre, à quelle date et avec quel résultat.

Disponibilité produit : Disponible.

Définition

Une preuve peut être interne, fournie par un fournisseur, issue d’un outil ou constituée d’un document opérationnel. Sa valeur dépend de sa pertinence, de sa source, de son intégrité et de son lien avec l’objet traité.

Pourquoi c’est important

Une action marquée terminée sans preuve est difficile à auditer. À l’inverse, un fichier stocké sans contexte ne démontre pas clairement ce qu’il couvre.

Comment CRA Manager le modélise

CRA Manager distingue les preuves structurées et les documents GED. Ils peuvent être liés aux produits, actions et sections de documentation technique. La fonction est Disponible.

Exemple concret

Une action de mise à jour de dépendance est étayée par la demande de changement, le résultat du scan après correction et la validation de déploiement.

Limites / points d’attention

Évitez les données inutiles ou excessivement sensibles. Vérifiez les droits, la durée de conservation et la lisibilité future, puis confrontez les éléments aux exigences du règlement (UE) 2024/2847.

À retenir

Une preuve rend une décision ou une mesure vérifiable : elle montre ce qui a été fait, par qui, quand, sur quel périmètre et avec quel résultat.

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Article issu de la base de connaissance CRA Manager.