Gérer les accès sur plusieurs entités juridiques

Réponse courte

Définissez le périmètre des membres et vérifiez l’entité propriétaire des produits. Plusieurs entités d’une même organisation ne sont pas plusieurs organisations clientes.

Disponibilité produit : Disponible selon les permissions de gestion des membres et paramètres ; les modalités d’édition d’un périmètre déjà créé doivent être vérifiées sur la version cible.

Scénario et préconditions

Une organisation fictive contient « Atlas France » et « Atlas Europe ». Un membre doit uniquement consulter les produits d’Atlas France. L’administrateur doit connaître les entités et le besoin métier avant l’invitation.

Étapes

1. Vérifiez que les deux entités appartiennent bien à la même organisation. Une organisation cliente indépendante constitue un autre périmètre isolé, sans consolidation implicite.
2. Vérifiez l’entité juridique indiquée sur chaque produit. Une fiche historique sans entité n’est pas incluse dans l’accès limité à des entités sélectionnées. Demandez une affectation manuelle autorisée à l’administrateur.
3. Lors de l’invitation dans Utilisateurs, choisissez Niveau d’accès et Entité appropriés. L’interface observée propose une entité de rattachement ou Toutes les entités légales ; ne présumez pas qu’un sélecteur multiple est disponible sur cet écran.
4. Après acceptation, contrôlez le Périmètre affiché et la liste des produits accessibles au membre. Préparez cette vérification avec des produits fictifs, sans chercher à ouvrir un produit réel non autorisé.
5. Pour un changement de besoin, faites modifier l’accès par le parcours administratif disponible, puis vérifiez à nouveau la liste. La manière précise de modifier un périmètre existant reste à confirmer en recette ; ne la remplacez pas par une invitation en doublon.
6. Si deux produits d’entités différentes doivent être composés, vérifiez que l’éditeur peut accéder aux deux. Une relation ne donne pas de droits supplémentaires sur sa source.

Résultat et limites

Le membre retrouve les objets de son périmètre. Un produit absent peut être filtré ou inaccessible, sans être supprimé. Le téléchargement d’une preuve reste soumis aux droits sur son produit propriétaire.

L’accès global porte plus largement que l’entité sélectionnée ; il doit être justifié, notamment lors de l’ajout d’une nouvelle entité. Le reporting et les scores ne sont pas automatiquement consolidés entre filiales ou par composition.

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Article issu de la base de connaissance CRA Manager.