Importer des produits et composants depuis Excel

Réponse courte

Utilisez le modèle de l’écran d’import, contrôlez les lignes en prévisualisation et corrigez les erreurs avant de confirmer l’import.

Disponibilité produit : Disponible en édition complète, selon les droits du produit et du périmètre d’import.

Distinguer les deux intentions

L’import de plusieurs fiches produit et l’import de composants dans un produit ne sont pas interchangeables. Choisissez le parcours correspondant au résultat attendu. Préparez un classeur fictif avec deux produits ou trois composants pour la recette, puis utilisez le modèle fourni par l’écran courant.

Étapes

1. Ouvrez la liste Produits pour le recensement en masse, ou le parcours de scan/import du produit pour des composants.
2. Téléchargez le modèle disponible sur cet écran. Conservez ses colonnes et ses valeurs attendues.
3. Renseignez les noms, versions et attributs requis avec des valeurs reconnues par les référentiels. Ne copiez pas un libellé libre à la place d’une valeur contrôlée.
4. Pour des produits, vérifiez les champs obligatoires du formulaire commun : nom, type, statut, responsable, exposition, sensibilité et criticité. Vérifiez également l’entité juridique applicable.
5. Chargez le classeur et relisez la prévisualisation. Repérez les lignes acceptées, rejetées et les messages de validation.
6. Corrigez le fichier source lorsque des lignes sont invalides, puis prévisualisez de nouveau. Gardez un exemplaire de la version corrigée selon votre politique interne.
7. Confirmez l’import uniquement lorsque le périmètre et les lignes attendues sont corrects.
8. Rechargez la liste des produits ou l’inventaire des composants pour contrôler les objets persistés et leur provenance.

Composition et doublons

Un lien de composition importé ne crée pas de duplication des objets sources. Les contraintes de cycle et d’organisation restent applicables. Le format historique de hiérarchie dans un modèle ne doit pas être interprété comme un calcul de score agrégé.

Avant une nouvelle tentative après erreur, contrôlez ce qui existe déjà. Ne supposez pas qu’un import de produits fusionne automatiquement des noms proches. Pour les composants, vérifiez les identités et décisions de l’inventaire plutôt que supprimer toutes les lignes.

Résultat, erreurs

Le résultat doit correspondre aux lignes confirmées, avec les rejets expliqués. Un import partiellement accepté ne signifie pas que toutes les lignes ont été créées. Les formats exacts et messages de prévisualisation doivent être rejoués avec les modèles de la version cible avant publication.

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Article issu de la base de connaissance CRA Manager.