Créer un produit

Réponse courte

Depuis Produits, cliquez sur Nouveau produit, renseignez son identité et les champs de qualification, puis enregistrez.

Disponibilité produit : Disponible.

Objectif

Créer le périmètre produit qui portera scans, composants, risques, actions, preuves et documentation.

Droits nécessaires

Admin organisation ou Contributeur. La Lecture seule ne peut pas créer.

Avant de commencer

Définissez le nom, le responsable, le type, l’exposition, la sensibilité des données, la criticité métier et le statut.

Étapes

1. Ouvrez Produits.
2. Cliquez sur Nouveau produit.
3. Saisissez le nom et la description utile.
4. Choisissez les valeurs de qualification correspondant au produit réel.
5. Sélectionnez le responsable si proposé.
6. Vérifiez le résumé, puis enregistrez.

Résultat attendu

La fiche apparaît dans le portefeuille. Un risque CRA initial, une complétude et une confiance peuvent être estimés si les champs minimaux sont présents.

Bonnes pratiques

Créez un produit commercial ou distribué identifiable, pas un projet interne vague.

Erreurs fréquentes

• Utiliser une valeur par défaut non vérifiée.
• Confondre risque élevé et bonne conformité.
• Créer deux fiches pour le même produit.

Que faire si cela ne fonctionne pas

Vérifiez les champs obligatoires et vos droits. Si la sauvegarde échoue encore, notez l’heure et contactez le support sans transmettre de secret.

Contexte métier approfondi

Créer un produit s’inscrit dans une chaîne de pilotage : définir le périmètre, collecter des informations vérifiables, prendre une décision, affecter un responsable puis conserver une trace. Une donnée isolée est rarement suffisante. Elle doit être rattachée au bon produit, à une version ou une période et à la personne qui l’a confirmée.

Dans Guides pas à pas, CRA Manager sert de support de coordination. L’outil rend les informations comparables et facilite les revues, mais la qualité du résultat dépend des données saisies et de la validation des équipes compétentes. Une estimation, un statut ou un export ne constitue donc ni une certification, ni un avis juridique, ni une évaluation de conformité officielle.

Exemple de mise en situation

Une équipe prépare la revue d’un produit exposé sur Internet. Elle vérifie d’abord que la fiche décrit la version réellement distribuée, puis rapproche inventaire, signaux, risques, actions et preuves. Les désaccords sont consignés au lieu d’être masqués. Le responsable peut alors expliquer ce qui est confirmé, ce qui reste à vérifier et quelle décision est attendue.

Points de contrôle avant validation

• Vérifier l’organisation et le produit actifs avant toute création ou modification.
• Employer un intitulé compréhensible par une personne extérieure à l’équipe.
• Renseigner la source, la date, le périmètre et le responsable lorsque ces champs existent.
• Relire le résultat enregistré et ne pas déduire une conformité d’un simple statut.
• Prévoir la prochaine revue si l’information dépend d’une version ou d’une échéance.

Bonnes pratiques complémentaires

Privilégiez des informations courtes mais vérifiables. Nommez les responsables par fonction lorsque l’organisation change souvent. Reliez les preuves à l’objet qu’elles étayent et conservez l’historique des décisions importantes. En revue, commencez par les données les moins fiables ou les enjeux les plus élevés plutôt que par les éléments déjà complets.

Erreurs fréquentes à éviter

• Copier une conclusion d’un autre produit sans vérifier son applicabilité.
• Confondre une donnée importée avec une qualification humaine.
• Utiliser une valeur par défaut pour faire disparaître un champ incomplet.
• Clôturer un travail sans résultat attendu ni preuve exploitable.
• Présenter un indicateur CRA Manager comme une décision réglementaire.

Limites et précautions

Le contenu doit être adapté au rôle de l’organisation, au produit et à sa mise à disposition. En cas de doute sur le champ du règlement (UE) 2024/2847, la procédure d’évaluation ou une obligation de notification, sollicitez les fonctions juridiques, cybersécurité ou conformité compétentes. CRA Manager aide à préparer et tracer leur analyse ; il ne s’y substitue pas.

Exemple concret de revue

Lors d’une revue trimestrielle consacrée à « Créer un produit », le pilote présente le produit et la version concernés, puis sépare les informations confirmées des hypothèses. Il montre la source, la date de collecte, les décisions prises et les travaux encore ouverts. Une autre personne vérifie que les éléments appartiennent bien au bon périmètre et que les preuves permettent de comprendre le résultat sans connaissance implicite du projet.

Si une donnée importée contredit une information déclarée, l’équipe ne choisit pas arbitrairement la valeur la plus favorable. Elle recherche la cause, documente l’écart et affecte la vérification à un responsable. Le compte rendu précise enfin la prochaine échéance et les conditions nécessaires à la clôture. Cette discipline rend la décision explicable dans le temps et évite qu’un indicateur synthétique masque une information fragile.

Point de vigilance supplémentaire

Avant toute diffusion externe, relisez les termes réglementaires, retirez les données inutiles et vérifiez que les limites sont visibles. Une capture, un export ou un statut isolé ne doit pas être présenté comme une validation officielle.

À retenir

Depuis Produits, cliquez sur Nouveau produit, renseignez l’identité et les champs de qualification, puis enregistrez.

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• Modifier un produit
• Lancer un scan manuel

Bloc IA support

Intention principale

Guider la création d’un produit.

Questions utilisateur couvertes

• Où créer un produit ?
• Quels champs renseigner d’abord ?

Réponse courte recommandée

Ouvrez Produits, choisissez Nouveau produit, qualifiez le contexte puis enregistrez.

Réponse détaillée recommandée

Donner les six étapes et expliquer l’estimation initiale.

Ne pas répondre automatiquement si

• Le produit apparaît dans une autre organisation.
• Une erreur serveur persiste.

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Article issu de la base de connaissance CRA Manager.